Membuat dan Mengelola Room

Sebelum Memulai

  1. Masuk ke BeED menggunakan kredensial akun Anda.
  2. Pastikan peran aktif Anda diatur sebagai Pendidik (atau Admin).
  3. Dari menu kanan bawah navigasikan ke Hub dan buka Hub yang ingin Anda kelola.

 

 


Apa itu Room?

Room adalah unit organisasi utama di dalam Hub. Setiap Room adalah ruang pengajaran independen tempat Anda menetapkan Experio, mengundang Pelajar, dan menambahkan sesama Pendidik. Satu Hub dapat berisi hingga 10 Room, dan Room 01 dibuat secara otomatis saat Hub baru dibuat.


Mari kita mulai ๐Ÿ‘‡

Membuat Room Baru

  1. Di Daftar Room pada panel kiri, klik tombol (+) Add New Room di sebelah header Rooms.
  2. Room baru dibuat langsung di bawah Room yang sudah ada.
  3. Nama default mengikuti format "Room xx" (misalnya, Room 02, Room 03).

 

 

Jika Anda sudah memiliki 7 Room atau lebih, halaman akan secara otomatis menggulir ke bawah ke Room yang baru dibuat dan menyorotnya dengan latar belakang biru pucat agar mudah ditemukan.

Jumlah maksimum Room per Hub adalah 10. Tombol (+) tidak akan tersedia setelah batas ini tercapai.


Mengganti Nama Room

  1. Di Daftar Room, temukan Room yang ingin Anda ganti namanya.
  2. Klik menu More Settings (โ‹ฎ) pada Room tersebut.
  3. Pilih Rename.
  4. Kursor teks muncul di akhir nama Room โ€” edit langsung.
  5. Tekan Enter untuk menyimpan nama baru.

Alternatifnya:

  • Klik ikon pensil di sebelah nama Room di dalam area Konten Room untuk mengganti nama secara langsung.

 

 

Aturan penamaan Room:

  • Nama Room harus unik dalam Hub yang sama โ€” dua Room dalam Hub yang sama tidak boleh memiliki nama yang sama.
  • Nama yang sama dapat digunakan di Hub yang berbeda.
  • Nama Room bersifat wajib โ€” jika Anda menghapus nama dan menekan Enter, nama valid terakhir yang dimasukkan akan dipertahankan.
  • Jika Anda memasukkan nama yang sudah ada di Hub, pesan error akan muncul: "Room name already exists. Please choose a different name."
  • Maksimum 500 karakter.

Menduplikasi Room

  1. Di Daftar Room, klik menu More Settings (โ‹ฎ) pada Room yang ingin Anda duplikasi.
  2. Pilih Duplicate.
  3. Popup akan muncul dengan opsi berikut:

Opsi yang tersedia:

  • Kotak centang Experio โ€” centang untuk menyertakan Experio Room dalam duplikat.
  • Kotak centang Educator โ€” centang untuk menyertakan Pendidik Room dalam duplikat.

Jumlah salinan:

  • Masukkan jumlah salinan yang ingin Anda buat (hanya angka).
  • Default adalah 1. Maksimum adalah 10 salinan.
  1. Klik Duplicate untuk mengonfirmasi.
    • Saat diarahkan kursor, warna tombol Duplicate menjadi gradien.
    • Saat diklik, Room yang disalin dibuat dan Anda dikembalikan ke Hub.

Menduplikasi Room tidak menduplikasi Pelajar โ€” hanya Experio dan Pendidik yang dapat dibawa.


Menghapus Room

  1. Di Daftar Room, klik menu More Settings (โ‹ฎ) pada Room yang ingin Anda hapus.
  2. Pilih Delete.
  3. Popup peringatan akan muncul meminta Anda mengonfirmasi penghapusan.
  4. Konfirmasi untuk menghapus Room secara permanen.

Menghapus Room bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Semua Experio, kemajuan Pelajar, skor, dan data dalam Room tersebut akan hilang.


Memahami Daftar Room

Setiap item dalam Daftar Room menampilkan:

  • Ikon Room โ€” hanya tampilan.
  • Nama Room โ€” nama yang Anda tetapkan (atau nama default "Room xx").
  • Total Pelajar โ€” jumlah gabungan Pelajar Aktif dan Diarsipkan di Room tersebut.

Mengklik Room mana pun di daftar akan memuat kontennya di panel utama di sebelah kanan, tempat Anda dapat mengelola Experio, Pelajar, dan Pendidik melalui tiga tab.


Ringkasan Singkat

  1. Klik (+) Add New Room di panel kiri untuk membuat Room baru.
  2. Gunakan More Settings (โ‹ฎ) pada Room mana pun untuk Rename, Duplicate, atau Delete.
  3. Klik ikon pensil di dalam area Konten Room untuk mengganti nama secara langsung.
  4. Klik Room mana pun di daftar untuk membuka dan mengelola kontennya.

Room Anda sudah siap โ€” sekarang mulai tambahkan Experio dan undang Pelajar!


Catatan Penting / Tips

  • Room 01 dibuat secara otomatis saat Hub pertama kali dibuat โ€” Anda tidak perlu membuatnya secara manual.
  • Room bersifat independen satu sama lain โ€” Experio yang sama dapat ditambahkan ke beberapa Room, dan setiap Room melacak kemajuan Pelajar secara terpisah.
  • Seorang Pendidik dapat ditambahkan ke beberapa Room dalam Hub yang sama menggunakan alamat email yang sama.
  • Seorang Pelajar hanya dapat berada di satu Room sekaligus dalam Hub yang sama.
  • Opsi Activity di menu More Settings Room saat ini hanya tersedia sebagai UI dan akan tersedia dalam pembaruan mendatang.
  • Untuk langkah selanjutnya, lihat Mengimpor Experio ke dalam Room, Mengelola Pelajar di dalam Room, dan Mengelola Pendidik di dalam Room.