Menjadwalkan Akses Experio

Sebelum Memulai

1. Masuk ke BeED menggunakan kredensial akun Anda.
2. Pastikan peran aktif Anda diatur sebagai Pendidik (atau Admin).
3. Dari menu kiri, navigasikan ke Hub, buka Hub Anda, dan pilih Room yang ingin Anda kelola.
4. Pastikan Anda berada di tab Experio di dalam Room dan sudah mengimpor setidaknya satu Experio.

Jika belum mengimpor Experio, lihat Mengimpor Experio ke dalam Room terlebih dahulu.

Apa itu Menjadwalkan Akses Experio?

Penjadwalan memungkinkan Anda mengontrol kapan Pelajar dapat mengakses setiap Experio dengan menetapkan tanggal mulai, tanggal berakhir, dan waktu. Anda juga dapat mengizinkan Pelajar mengirimkan jawaban setelah tanggal berakhir menggunakan toggle Allow Late Submission.

Jadwal dapat ditetapkan saat mengimpor atau diperbarui kapan saja setelah Experio ditambahkan ke Room.

Mari kita mulai 👇

Mengelola Jadwal untuk Satu Experio

1. Di daftar Experio, temukan Experio yang ingin Anda jadwalkan ulang.
2. Klik menu tiga titik (⋮) pada baris Experio tersebut.
3. Pilih Manage Schedule.
   • Saat diarahkan kursor, opsi disorot dengan latar belakang biru pucat.
4. Popup Schedule Experio akan muncul.

Di dalam popup Schedule Experio:

Toggle Release on Schedule:

• Aktif (default saat dibuka melalui Manage Schedule) — Experio dijadwalkan untuk jendela akses tertentu.
  • Tanggal Mulai default diatur ke tanggal dan waktu saat Anda mengklik Manage Schedule.
  • Tanggal Berakhir default diatur ke Tanggal Mulai + 1 hari.
• Nonaktif — kolom tanggal dan pengiriman berwarna abu-abu dan tidak dapat diedit. Experio tidak akan memiliki jendela yang dijadwalkan.

Menetapkan Tanggal Mulai:

1. Klik kolom Start Date.
2. Pilih tanggal dari kalender — tanggal yang telah lewat berwarna abu-abu.
3. Atur jam dan menit menggunakan kolom waktu (hanya angka).
4. Zona Waktu berdasarkan pengaturan profil Anda (misalnya, Malaysia MYT GMT+8).
5. Klik Apply untuk mengonfirmasi.

Menetapkan Tanggal Berakhir:

1. Klik kolom End Date.
2. Pilih tanggal — harus sama dengan atau setelah Tanggal Mulai. Tanggal yang lewat relatif terhadap Tanggal Mulai berwarna abu-abu.
3. Atur waktu dan klik Apply untuk mengonfirmasi.

Anda dapat mengetik tanggal dan waktu secara manual di kolom, atau memilih dari kalender dropdown.

Allow Late Submission:

• Nonaktif (default) — Pelajar tidak dapat mengirimkan jawaban setelah tanggal berakhir Experio.
• Aktif — Pelajar masih dapat mengirimkan jawaban setelah tanggal berakhir berlalu.

Allow Late Submission tidak menggantikan status Hub. Jika Hub Dijeda atau Berakhir, Pelajar tidak dapat mengirimkan terlepas dari pengaturan ini.

Menyimpan jadwal:

• Klik tombol Save (ikon kalender) untuk menerapkan perubahan dan kembali ke Room.
• Klik Cancel untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.

Mengelola Jadwal Secara Massal

Gunakan Selection Toolbar untuk memperbarui jadwal beberapa Experio sekaligus.

1. Centang kotak centang di sebelah Experio yang ingin Anda perbarui — atau centang Select All untuk memilih semua yang ada di daftar.
   • Header akan diperbarui menampilkan "X Selected" atau "All Selected".
2. Klik ikon Schedule di Selection Toolbar.
   • Saat diarahkan kursor, latar belakang lingkaran abu-abu muncul di belakang ikon.
3. Popup Schedule Manager akan muncul — popup yang sama digunakan saat mengimpor.
4. Atur tanggal dan Allow Late Submission untuk semua Experio yang dipilih sekaligus menggunakan bagian penggantian massal di bagian bawah.
5. Klik Import Experio untuk menerapkan — notifikasi sukses akan mengonfirmasi: "Experio Import Successful."

Tanggal Experio individual masih dapat disesuaikan di dalam Schedule Manager dengan mengklik kolom Tanggal Mulai atau Berakhir setiap baris secara langsung.

Menghapus Experio dari Room

Menghapus satu Experio:

1. Klik menu tiga titik (⋮) pada baris Experio.
2. Pilih Remove Experio from Room.
3. Peringatan konfirmasi akan muncul: "Are you sure you want to remove this Experio? This action will take effect immediately."
4. Klik Remove untuk mengonfirmasi — notifikasi sukses akan muncul: "Experio(s) is successfully deleted."
5. Klik Cancel untuk kembali tanpa menghapus.

Menghapus beberapa Experio:

1. Centang kotak centang di sebelah Experio yang ingin Anda hapus — atau centang Select All.
2. Klik ikon Tempat Sampah di Selection Toolbar.
   • Saat diarahkan kursor, ikon berubah merah dengan latar belakang lingkaran abu-abu.
3. Peringatan konfirmasi akan muncul.
4. Klik Remove untuk mengonfirmasi — notifikasi: "Experio(s) is successfully deleted."
5. Klik Cancel untuk kembali.

Menghapus Experio dari Room bersifat permanen. Semua kemajuan Pelajar, jawaban, dan nilai untuk Experio tersebut di Room itu akan hilang. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Menyematkan Experio ke Bagian Atas

Tampilkan Experio terpenting Anda di bagian atas daftar dengan menyematkannya.

1. Klik menu tiga titik (⋮) pada baris Experio.
2. Pilih Pin to Top.
3. Notifikasi akan mengonfirmasi: "Experio pinned."

Aturan penyematan:

• Maksimum 3 Experio yang disematkan per Room.
• Jika Anda sudah memiliki 3 yang disematkan dan mencoba menyematkan yang lain, prompt akan muncul: "Maximum pinned experio reached. Replace oldest pin?" — pilih Yes untuk mengganti, atau Cancel untuk mempertahankan sematan saat ini.
• Untuk melepas sematan, buka menu tiga titik pada Experio yang disematkan — opsinya sekarang akan menampilkan Unpin Message. Klik dan Anda akan melihat: "Hub unpinned."

Tindakan Lain pada Baris Experio

Setiap baris Experio memiliki opsi tambahan di menu tiga titik (⋮):

Download as PDF dan Share — Copy Link bekerja sama seperti fungsi Print Experio di Library, tetapi langsung ke perangkat Anda — tidak ada tab browser baru yang dibuka.

Memahami Status Experio dalam Daftar

Ringkasan Singkat

1. Untuk memperbarui jadwal satu Experio — klik (⋮) > Manage Schedule, sesuaikan tanggal dan Allow Late Submission, lalu simpan.
2. Untuk memperbarui jadwal beberapa Experio — pilih menggunakan kotak centang, klik ikon Schedule di toolbar, atur tanggal massal di Schedule Manager, lalu konfirmasi.
3. Untuk menghapus Experio — pilih dan klik ikon Tempat Sampah, atau gunakan (⋮) > Remove Experio from Room untuk satu item.
4. Untuk menyematkan Experio — gunakan (⋮) > Pin to Top (maks 3 per Room).

Jadwal sudah ditetapkan — Pelajar Anda akan mendapatkan akses tepat waktu!

Catatan Penting / Tips

• Tanggal dan waktu mulai tidak dapat ditetapkan di masa lalu — tanggal yang lewat berwarna abu-abu di pemilih tanggal.
• Allow Late Submission nonaktif secara default untuk setiap Experio. Ingat untuk mengaktifkannya per Experio jika diperlukan.
• Status Hub selalu menggantikan pengaturan Experio individual — Hub yang Dijeda atau Berakhir memblokir semua akses dan pengiriman Pelajar terlepas dari pengaturan tingkat Experio.
• Kemajuan Pelajar hilang secara permanen ketika Experio dihapus dari Room. Selalu konfirmasi sebelum menghapus.
• Memilih baris Experio (di mana saja kecuali menu tiga titik dan bilah Kemajuan Pelajar) akan memilih baris tersebut untuk tindakan massal.
• Klik kanan di mana saja pada baris Experio (kecuali kotak centang dan bilah kemajuan) akan langsung membuka menu tiga titik.
• Saat mencari daftar Experio, hasil mendukung pencocokan kata kunci non-berurutan — misalnya, mencari "Introduction math" akan menampilkan "Lesson 1: Introduction to Basic Math" meskipun kata-katanya tidak berdekatan.