Sebelum Memulai
- Masuk ke BeED menggunakan kredensial akun Anda.
- Pastikan peran aktif Anda diatur sebagai Pendidik (atau Admin).
- Dari menu kiri, navigasikan ke Hub, buka Hub Anda, dan pilih Room yang ingin Anda kelola.
- Pastikan Anda berada di tab Experio di dalam Room.
Apa itu Mengimpor Experio?
Mengimpor Experio membawa pelajaran yang telah diterbitkan dari Shared Library Anda ke dalam Room, sehingga terlihat dan dapat diakses oleh Pelajar di Room tersebut. Hanya Experio yang telah diterbitkan yang dapat diimpor — draf tidak memenuhi syarat.
Setiap Room dapat memiliki Experio yang sama atau berbeda — Experio yang sama dapat ditambahkan ke beberapa Room dan akan melacak kemajuan secara independen per Room.
Mari kita mulai 👇
Langkah 1 — Buka Popup Import Experio
- Di dalam Room, klik tab Experio.
- Klik tombol + Import Experio di kanan atas toolbar.
- Saat diarahkan kursor, tombol menjadi biru lebih gelap.
- Popup Choose Experio akan muncul.
Langkah 2 — Pilih Experio Anda
Di dalam popup Choose Experio:
- Cari Experio menggunakan kolom pencarian — hasil muncul secara otomatis setelah mengetik 2 karakter. Klik (x) untuk menghapus pencarian.
- Filter berdasarkan tipe menggunakan Filter Tipe (jika tersedia).
- Urutkan daftar menggunakan opsi Pengurutan:
- Judul A–Z (default)
- Judul Z–A
- Pilih Experio individual dengan mencentang kotak centangnya.
- Pilih semua dengan mencentang kotak centang Select All di bagian atas — ini juga berfungsi dengan hasil pencarian sehingga Anda dapat memfilter terlebih dahulu lalu memilih semua item yang difilter.
Label "X Selected" muncul di sebelah kotak centang Select All saat Anda membuat pilihan, menunjukkan berapa banyak Experio yang dipilih saat ini.
Jika daftar Experio melebihi 24 item, paginasi akan muncul di bagian bawah daftar.
Experio dengan judul panjang akan dipotong dalam daftar — arahkan kursor untuk melihat judul lengkap.
Langkah 3 — Lanjutkan ke Tipe Akses
- Setelah membuat pilihan, klik Next.
- Saat diarahkan kursor, tombol Next menjadi lebih gelap.
- Popup Choose Access Type akan muncul dengan dua opsi.
Langkah 4 — Pilih Cara Pelajar Mengakses Experio
Pilih salah satu dari dua opsi akses:
Opsi A — Grant Immediate Access
Pelajar dapat memulai Experio segera tanpa batasan. Terbaik untuk kursus berkelanjutan atau pembelajaran mandiri.
- Pilih Grant Immediate Access.
- Klik Next untuk mengonfirmasi.
- Anda akan dikembalikan ke Hub dan Experio yang dipilih akan langsung diimpor ke daftar Experio Room.
Untuk kembali dan mengubah pilihan Experio, klik Back — Anda akan kembali ke popup Choose Experio.
Opsi B — Schedule Access Period
Tetapkan tanggal mulai dan berakhir tertentu untuk kapan Pelajar dapat mengakses setiap Experio. Terbaik untuk kursus berbasis semester atau waktu terbatas.
- Pilih Schedule Access Period.
- Klik Next untuk melanjutkan ke Schedule Manager.
Untuk kembali dan mengubah pilihan Experio, klik Back — Anda akan kembali ke popup Choose Experio.
Langkah 5 — Schedule Manager (Hanya untuk Schedule Access Period)
Popup Schedule Manager memungkinkan Anda menetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap Experio yang dipilih secara individual atau sekaligus.
Menetapkan tanggal untuk Experio individual:
- Klik kolom Start Date di sebelah Experio — latar belakang berubah menjadi abu-abu pucat saat diarahkan kursor.
- Pemilih tanggal dan waktu akan muncul.
- Pilih tanggal dari kalender — tanggal yang telah lewat berwarna abu-abu dan tidak dapat dipilih.
- Atur waktu menggunakan kolom jam dan menit (hanya angka — karakter non-numerik tidak akan terdaftar).
- Zona Waktu secara default menggunakan zona waktu profil Anda (misalnya, Malaysia MYT GMT+8).
- Klik Apply untuk mengonfirmasi tanggal dan waktu untuk Experio tersebut.
- Ulangi untuk kolom End Date.
- Tanggal berakhir tidak dapat ditetapkan sebelum tanggal mulai — tanggal yang lewat relatif terhadap tanggal mulai berwarna abu-abu.
Menetapkan tanggal secara massal:
- Centang kotak centang Select All di bagian atas Schedule Manager.
- Penggantian tanggal dan Allow Late Submission secara massal akan muncul di bagian bawah popup.
- Atur tanggal dan waktu sekali — akan diterapkan ke semua Experio yang dipilih secara bersamaan.
Toggle Allow Late Submission:
- Nonaktif (default) — Pelajar tidak dapat mengirimkan jawaban setelah tanggal berakhir Experio.
- Aktif — Pelajar masih dapat mengirimkan jawaban bahkan setelah tanggal berakhir berlalu.
Meskipun Allow Late Submission diaktifkan, Pelajar tidak dapat mengirimkan jika Hub Dijeda atau Berakhir — status Hub selalu menjadi prioritas.
Urutan daftar Experio di Schedule Manager:
Experio diurutkan berdasarkan tanggal modifikasi terbaru — Experio yang terakhir diedit muncul di bagian atas.
Menyelesaikan jadwal:
- Klik Import Experio untuk mengonfirmasi — Anda akan dikembalikan ke Hub dan Experio akan diimpor dengan tanggal yang dijadwalkan diterapkan. Notifikasi sukses akan muncul: "Experio Import Successful."
- Klik Back untuk kembali ke popup Choose Access Type tanpa mengimpor.
Daftar Experio — Yang Akan Anda Lihat Setelah Mengimpor
Setelah Experio diimpor, Experio muncul di daftar Experio Room. Setiap baris menampilkan:
- Kotak centang — untuk memilih Experio individual.
- Ikon file — hanya tampilan.
- Nama Experio — hanya tampilan.
- Status — salah satu dari tiga keadaan:
- Scheduled — tanggal saat ini sebelum tanggal mulai. Ditampilkan misalnya "Starts 03 Jan 2029 9:00am (GMT+8)".
- Started — tanggal saat ini berada dalam rentang tanggal mulai dan berakhir.
- Ended — tanggal saat ini setelah tanggal berakhir.
- Tanggal — tanggal mulai atau berakhir yang relevan.
- Kemajuan Pelajar — bilah penyelesaian berkode warna:
- 🔴 Merah: 0–49%
- 🟠 Oranye: 50–79%
- 🔵 Biru: 80–100%
Jika daftar Experio kosong, pesan berikut akan ditampilkan: "Your imported Experio will be visible in the Learner's Hub and Library. Import your first Experio to kickstart your teaching!"
Mencari dan Mengurutkan Daftar Experio
Setelah Experio diimpor, gunakan toolbar untuk mengelola daftar:
- Kolom pencarian — mencari hanya Experio dalam Room ini (bukan Library). Hasil muncul setelah 2 karakter. Klik (x) untuk menghapus.
- Sort By — klik untuk mengurutkan daftar berdasarkan:
- Latest Start Date
- Learner Progress (High–Low)
- Experio Name A–Z
- Experio Name Z–A
Ringkasan Singkat
- Di Room, buka tab Experio dan klik + Import Experio.
- Di popup Choose Experio, cari dan pilih Experio yang Anda inginkan.
- Klik Next dan pilih tipe akses Anda:
- Grant Immediate Access → klik Next → Experio langsung diimpor.
- Schedule Access Period → klik Next → atur tanggal di Schedule Manager → klik Import Experio.
- Notifikasi sukses mengonfirmasi impor.
Experio Anda sudah masuk — Pelajar akan melihatnya segera setelah akses dimulai!
Catatan Penting / Tips
- Hanya Experio yang telah diterbitkan yang dapat diimpor. Draf tidak akan muncul di popup Choose Experio.
- Experio yang sama dapat ditambahkan ke beberapa Room — setiap Room melacak kemajuan Pelajar secara independen.
- Anda dapat mengubah jadwal satu Experio setelah mengimpor menggunakan opsi Manage Schedule di menu tiga titik baris Experio. Lihat Menjadwalkan Akses Experio untuk informasi selengkapnya.
- Tanggal dan waktu mulai tidak dapat ditetapkan di masa lalu — tanggal yang lewat berwarna abu-abu di pemilih tanggal.
- Filter Tipe di popup Choose Experio saat ini sedang dalam proses peluncuran — ketersediaan dapat bervariasi tergantung pada versi platform Anda.
- Koneksi internet yang stabil disarankan saat mengimpor Experio dalam jumlah besar sekaligus.
- Untuk menghapus Experio dari Room setelah mengimpor, lihat opsi menu tiga titik di Menjadwalkan Akses Experio.