Perpustakaan Terpadu memungkinkan Anda mengelola file langsung dari area konten tanpa meninggalkan Perpustakaan. Dari menu Opsi Lainnya pada file mana pun, Anda dapat mengubah namanya, membuat duplikat, mengunduhnya, mengarsipkannya, atau melihat detail lengkapnya — semua hanya dalam beberapa klik.
Perpustakaan Terpadu tersedia untuk Pendidik di platform web.
Perlu mengelola file dengan cepat? Mari kita lihat lebih dekat di bawah ini.
Sebelum Memulai
- Masuk ke BeED menggunakan kredensial akun Anda.
- Pastikan peran aktif Anda diatur ke Pendidik.
- Navigasikan ke Perpustakaan Terpadu dan buka Perpustakaan Akun dari bilah sisi Bingkai Kiri.
Mengakses Menu Opsi Lainnya
Setiap kartu file dalam tampilan Grid dan setiap baris dalam tampilan Daftar memiliki menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya. Klik untuk menampilkan tindakan yang tersedia untuk file tersebut.
| Tindakan | Fungsinya |
|---|---|
| Ubah Nama | Membuka popup untuk mengedit nama file |
| Duplikat | Membuat salinan file dengan sufiks "-copy" |
| Unduh | Mengunduh file ke perangkat Anda |
| Detail | Membuka popup yang menampilkan metadata lengkap file |
| Arsipkan | Memindahkan file ke tab Arsip |
Mengubah Nama File
Cara Mengubah Nama File
- Temukan file yang ingin Anda ubah namanya di area konten.
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file.
- Klik Ubah Nama.
- Popup Ubah Nama File muncul dengan nama file saat ini yang sudah terisi di kolom input.
- Edit nama sesuai kebutuhan. Kolom menerima hingga 100 karakter — penghitung menampilkan jumlah karakter Anda saat ini.
- Klik Simpan Perubahan untuk menerapkan nama baru.
- Popup tertutup dan nama file diperbarui secara langsung.
Untuk menutup popup tanpa menyimpan, klik tombol X di pojok kanan atas popup. Mengarahkan kursor ke X menampilkan tooltip "Tutup".
Simpan Perubahan dinonaktifkan jika kolom nama kosong — nama file wajib diisi.
Menduplikat File
Cara Menduplikat File
- Temukan file yang ingin Anda duplikat.
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file.
- Klik Duplikat.
- Salinan file dibuat secara langsung dengan "-copy1" ditambahkan pada nama file asli.
- Contoh: "Matematika F1" menjadi "Matematika F1-copy1"
- Notifikasi sukses berwarna hijau muncul: "File Diduplikat."
Mengunduh File
Cara Mengunduh File
- Temukan file yang ingin Anda unduh.
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file.
- Klik Unduh.
- File diunduh ke perangkat Anda secara otomatis.
- Notifikasi sukses berwarna hijau muncul: "File Diunduh."
Melihat Detail File
Cara Melihat Detail File
- Temukan file yang ingin Anda lihat detailnya.
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file.
- Klik Detail.
- Popup Detail terbuka menampilkan informasi berikut:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Pemilik | Pengguna yang memiliki file |
| Penulis | Pengguna yang membuat file |
| Revisi | Nomor revisi file |
| Terakhir Diubah | Tanggal dan waktu pengeditan terakhir |
| Jenis | Jenis file (mis. Kurikulum, Experio) |
| Segmen | Segmen kurikulum |
| Level | Level kurikulum |
| Kursus | Kursus yang terkait |
| Rencana Unit | Rencana unit yang terkait |
| Jenis Penilaian | Jenis penilaian yang diterapkan |
- Klik tombol X untuk menutup popup setelah selesai.
Logika revisi: Jika file telah dibuat draf dan diterbitkan untuk pertama kalinya, tidak ada nomor revisi yang ditampilkan. Nomor revisi hanya muncul setelah file tidak diterbitkan dan diterbitkan kembali — itu menjadi Revisi 1.
Mengarsipkan File
Mengarsipkan memindahkan file keluar dari tampilan perpustakaan aktif. File yang diarsipkan tidak dihapus — file tersebut dapat dipulihkan kapan saja.
Cara Mengarsipkan File
- Temukan file yang ingin Anda arsipkan.
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file.
- Klik Arsipkan.
- File dipindahkan ke tab Arsip secara langsung.
- Notifikasi sukses berwarna hijau muncul: "File Dipindahkan ke Arsip."
Mengarsipkan tidak sama dengan menghapus. File yang diarsipkan disimpan dengan aman dan dapat dipulihkan. Penghapusan permanen hanya tersedia dari tab Arsip dan merupakan tindakan khusus Admin.
Berdasarkan langkah-langkah di atas, berikut ringkasan singkatnya:
- Klik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya pada kartu atau baris file mana pun.
- Pilih tindakan yang Anda butuhkan — Ubah Nama, Duplikat, Unduh, Detail, atau Arsipkan.
- Ikuti petunjuk untuk tindakan yang dipilih.
- Notifikasi hijau mengonfirmasi ketika tindakan telah berhasil diselesaikan.
File Anda selalu hanya beberapa klik dari terorganisir persis seperti yang Anda butuhkan!
Catatan Penting / Tips
- Menu Opsi Lainnya tersedia di tampilan Grid dan tampilan Daftar.
- Mengarahkan kursor ke opsi mana pun di menu Opsi Lainnya akan menyorotnya dengan biru muda.
- Kolom Ubah Nama sudah terisi dengan nama file saat ini — Anda tidak perlu mengetik ulang dari awal.
- Duplikat selalu menambahkan "-copy1" pada nama asli. Jika salinan sudah ada, duplikat berikutnya akan bertambah: "-copy2", "-copy3", dan seterusnya.
- Mengarsipkan file menghapusnya dari tampilan perpustakaan aktif tetapi tidak menghapusnya. File akan muncul di tab Arsip.
- Popup Detail menampilkan kolom metadata kurikulum. Beberapa kolom mungkin kosong tergantung pada jenis file dan cara pengaturannya.