Memilih File & Tindakan Massal

Perpustakaan Terpadu memungkinkan Anda memilih beberapa file sekaligus dan melakukan tindakan pada semuanya dalam satu langkah. Daripada mengarsipkan atau mengunduh file satu per satu, Anda dapat menggunakan mode pilihan untuk menangani semuanya sekaligus dan menghemat waktu saat mengelola koleksi konten yang besar.

Perpustakaan Terpadu tersedia untuk Pendidik di platform web.


Perlu melakukan tindakan pada beberapa file sekaligus? Mari kita lihat lebih dekat di bawah ini.


Sebelum Memulai

  1. Masuk ke BeED menggunakan kredensial akun Anda.
  2. Pastikan peran aktif Anda diatur ke Pendidik.
  3. Navigasikan ke Perpustakaan Terpadu dan buka Perpustakaan Akun dari bilah sisi Bingkai Kiri.

Memahami Mode Pilihan

Mode pilihan diaktifkan dengan satu klik pada kartu file atau baris mana pun. Setelah aktif, bilah alat muncul di bagian atas area konten yang menampilkan jumlah file yang dipilih dan tindakan massal yang tersedia.

Satu klik untuk memilih. Klik dua kali untuk membuka. Mengklik sekali pada file masuk ke mode pilihan — tidak membuka file. Untuk membuka file secara langsung, klik dua kali.


Bilah Alat Pilihan

Saat satu atau lebih file dipilih, bilah alat pilihan muncul di bagian atas area konten. Bilah alat ini berisi:

ElemenDeskripsi
Kotak centangMemilih semua file dalam tampilan saat ini
JumlahMenampilkan total file yang dipilih saat ini (mis. "5 Dipilih")
Tombol XMembatalkan pilihan semua file dan keluar dari mode pilihan
Ikon UnduhMengunduh semua file yang dipilih secara massal
Ikon ArsipkanMengarsipkan semua file yang dipilih secara massal

Cara Memilih File dan Mengunduh Secara Massal

  1. Buka bagian perpustakaan mana pun dari bilah sisi Bingkai Kiri.
  2. Klik sekali pada kartu atau baris file mana pun (bukan menu tiga titik) untuk masuk ke mode pilihan.
  3. File disorot dan kotak centang muncul pada kartu atau baris.
  4. Lanjutkan mengklik sekali file tambahan untuk menambahkannya ke pilihan Anda.
  5. Bilah alat pilihan muncul di bagian atas menampilkan jumlah Anda saat ini.
  6. Untuk memilih semua file dalam tampilan saat ini, klik kotak centang di sebelah kiri bilah alat.
  7. Klik ikon Unduh di bilah alat.
  8. Semua file yang dipilih diunduh ke perangkat Anda.

Cara Memilih File dan Mengarsipkan Secara Massal

  1. Buka bagian perpustakaan mana pun dari bilah sisi Bingkai Kiri.
  2. Klik sekali pada kartu atau baris file mana pun (bukan menu tiga titik) untuk masuk ke mode pilihan.
  3. Lanjutkan mengklik sekali file tambahan untuk menambahkannya ke pilihan Anda.
  4. Untuk memilih semua file dalam tampilan saat ini, klik kotak centang di sebelah kiri bilah alat.
  5. Klik ikon Arsipkan di bilah alat.
  6. Semua file yang dipilih dipindahkan ke tab Arsip secara langsung.
  7. Notifikasi sukses berwarna hijau mengonfirmasi tindakan.

Mengarsipkan tidak sama dengan menghapus. File yang diarsipkan disimpan dengan aman dan dapat dipulihkan kapan saja. Penghapusan permanen adalah tindakan khusus Admin yang tersedia dari tab Arsip.


Cara Membatalkan Pilihan File dan Keluar dari Mode Pilihan

  1. Untuk membatalkan pilihan file individual, klik sekali lagi.
  2. Untuk membatalkan pilihan semua file sekaligus, klik tombol X pada bilah alat pilihan.
  3. Mode pilihan keluar dan bilah alat menghilang.

Berdasarkan langkah-langkah di atas, berikut ringkasan singkatnya:

  1. Klik sekali file mana pun untuk masuk ke mode pilihan.
  2. Lanjutkan mengklik untuk menambahkan lebih banyak file ke pilihan Anda, atau gunakan kotak centang untuk memilih semua.
  3. Gunakan ikon Unduh atau Arsipkan di bilah alat untuk melakukan tindakan pada semua file yang dipilih sekaligus.
  4. Klik tombol X untuk keluar dari mode pilihan tanpa melakukan tindakan.

Mengelola beberapa file tidak pernah semudah ini — pilih, lakukan, selesai!


Catatan Penting / Tips

  • Mode pilihan berfungsi di tampilan Grid dan tampilan Daftar.
  • Klik sekali masuk ke mode pilihan. Klik dua kali membuka file secara langsung — tidak masuk ke mode pilihan.
  • Mengklik menu tiga titik (⋮) Opsi Lainnya saat dalam mode pilihan tidak memengaruhi pilihan Anda saat ini.
  • Kotak centang di bilah alat memilih semua file yang saat ini dimuat dalam tampilan — jika Anda telah menggulir ke bawah dan lebih banyak file telah dimuat, semua file yang dimuat akan dipilih.
  • Arsipkan secara massal memindahkan semua file yang dipilih keluar dari tampilan perpustakaan aktif. File tidak dihapus dan dapat dipulihkan dari tab Arsip.