Fitur Planner di BeED dirancang untuk membantu pengguna—baik pendidik maupun pelajar—dalam menyusun jadwal kegiatan yang terstruktur dan fleksibel. Salah satu fitur utama di dalamnya adalah Itinerary, yang memungkinkan Anda membuat rencana perjalanan atau jadwal kegiatan harian secara rinci dan terorganisir langsung dari browser.
Panduan berikut akan menjelaskan langkah-langkah membuat itinerary kustom mulai dari awal hingga pengelolaan dan pengeditannya.
1. Akses Halaman Planner
Setelah Anda berhasil masuk ke akun BeED, langkah pertama adalah menuju ke menu Planner yang terdapat di bilah alat (toolbar) utama.
Klik menu “Planner”.
Lalu pilih opsi “Itinerary”.
2. Membuat Planner Baru
Untuk mulai menyusun itinerary, ikuti langkah berikut:
Klik tab “+ Planner Baru” (+ New Planner).
Isi detail awal seperti judul (title) dan rentang tanggal (dates) kegiatan.
Setelah diisi, Anda siap memulai pembuatan planner baru Anda.
3. Mengedit Itinerary yang Telah Dibuat
Jika Anda ingin mengedit itinerary yang sudah dibuat sebelumnya:
Temukan planner Anda di daftar utama.
Klik ikon “Lihat” (View) untuk membuka detail planner tersebut.
4. Menambahkan Deskripsi Pendahuluan
Untuk memberikan gambaran singkat tentang itinerary yang Anda buat:
Klik tab “Pendahuluan” (Introduction).
Tambahkan deskripsi singkat mengenai isi atau tujuan dari itinerary tersebut.
Ini sangat berguna bagi pendidik yang ingin menjelaskan konteks kegiatan kepada pelajar, atau sebaliknya.
5. Menambahkan Kegiatan dalam Itinerary
Untuk mengisi jadwal kegiatan secara lebih lengkap:
Buka tab “Kegiatan” (Event).
Klik opsi “Tambah Kegiatan” (Add Event) untuk menambahkan kegiatan ke dalam itinerary.
Setiap kegiatan yang ditambahkan dapat mencakup informasi seperti nama aktivitas, waktu, lokasi, dan detail lainnya.
6. Mengatur Lokasi Kegiatan
Jika kegiatan Anda melibatkan tempat tertentu, Anda dapat mengakses lokasi tersebut langsung melalui peta:
Klik tab “Lokasi” (Location).
Lokasi yang ditampilkan berasal dari kegiatan yang telah ditambahkan sebelumnya melalui tab “Kegiatan”.
Fitur ini sangat membantu dalam merencanakan kegiatan luar ruangan atau perjalanan sekolah, seperti study tour.
7. Menambah atau Menghapus Hari
Anda bisa menyesuaikan durasi itinerary dengan menambah atau mengurangi hari:
Klik tombol “Tambah Hari” (Add Day) untuk menambahkan hari baru ke dalam itinerary.
Klik tombol “Hapus Hari” (Remove Day) untuk mengurangi jumlah hari dalam itinerary.
Fitur ini sangat berguna jika rencana kegiatan berubah atau diperbarui.
8. Mengelola Planner yang Telah Dibuat
Setelah selesai membuat itinerary, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengelolanya:
Cetak Planner (Print): Untuk mencetak itinerary dalam format fisik.
Duplikat Planner (Duplicate): Untuk membuat salinan planner yang bisa disesuaikan tanpa mengubah versi asli.
Hapus Planner (Delete): Untuk menghapus itinerary yang tidak lagi dibutuhkan.
Semua opsi ini tersedia di halaman utama daftar Planner.
Dengan memahami langkah-langkah di atas, pendidik dan pelajar dapat memanfaatkan fitur Planner secara maksimal untuk menyusun kegiatan pembelajaran, proyek, maupun perjalanan edukatif dengan lebih terstruktur dan profesional.