1. Klik pada ikon 3 titik di samping nama dokumen di dalam My Library. Pilih Copy to Account Library (Copy ke Account Library)
2. Sekarang akan terdapat copy dari dokumen tersebut di Account Library agar semua pengguna di institusi dapat melihatnya.
3. Untuk menduplikasi sebuah dokumen, klik pada ikon 3 titik di samping nama dokumen. Lalu, pilih Duplicate (Duplikasi).