Pengumuman adalah pesan resmi yang dibuat oleh Admin Akun untuk membagikan informasi penting ke seluruh institusi. Fitur ini memastikan bahwa pembaruan utama disampaikan dengan jelas dan konsisten kepada audiens yang tepat, tanpa tenggelam dalam diskusi atau chat.
Fitur Pengumuman
Pengumuman membantu institusi berkomunikasi secara efektif dengan memungkinkan Admin untuk:
Membagikan pembaruan resmi, pemberitahuan, dan pengingat
Mengatur siapa saja yang dapat melihat pesan (seluruh institusi atau pengguna tertentu saja)
Memisahkan informasi penting dari diskusi umum
Memastikan pesan mudah ditemukan dan tidak terlewat
Manfaat Pengumuman untuk Pengajar dan Peserta Didik
Untuk Admin Akun
Menyampaikan informasi resmi dari satu sumber terpercaya
Menyebarkan pesan ke semua pengguna atau kelompok tertentu
Mengurangi kesalahpahaman dengan pembaruan yang jelas dan terpusat
For Pendidik
Tetap mendapatkan informasi terkait pengumuman institusi, jadwal, dan kebijakan
Menerima pembaruan penting tanpa harus mencari di chat atau topik diskusi
For Peserta Didik
Mengakses pengumuman resmi terkait kegiatan pembelajaran, jadwal, atau informasi institusi
Tetap mendapatkan informasi penting tanpa terlewat
Dengan menggunakan Pengumuman, institusi dapat memastikan semua pihak menerima informasi yang sama pada waktu yang tepat, sehingga komunikasi tetap terorganisir dan dapat diandalkan.
Cara Membuat Pengumuman Baru
(Hanya tersedia untuk Admin Akun)
Masuk ke BeED Connect dari menu utama.
Klik tombol biru (+) di pojok kanan atas halaman (akan menampilkan opsi pembuatan).
Pilih Create Announcement.
Isi informasi yang diperlukan
Klik Publish setelah selesai
Penjelasan Kolom Pengumuman
- Title (Judul)
Judul utama pengumuman. Gunakan judul yang singkat dan jelas agar mudah dipahami sekilas. - Post’s Image (Gambar Postingan)
Gambar opsional yang ditampilkan di bagian atas pengumuman untuk menarik perhatian dan meningkatkan visual. - Announcement Content (Isi Pengumuman)
Isi utama pengumuman. Gunakan untuk menjelaskan detail, memberikan instruksi, atau menyampaikan informasi penting. - Start Date & End Date (Tanggal Mulai & Berakhir)
Menentukan kapan pengumuman mulai ditampilkan dan kapan berakhir. Cocok untuk informasi yang memiliki batas waktu seperti acara atau deadline. - Attach Files (Lampiran File)
Menambahkan file pendukung seperti dokumen, gambar, atau PDF sebagai referensi tambahan. - Tags (Label/Kata Kunci)
Menambahkan kata kunci agar pengumuman mudah ditemukan melalui pencarian atau filter. - Reset Entry (Reset Isian)
Menghapus semua data yang telah diisi jika ingin memulai ulang sebelum publikasi. - Invite Users to Post (Undang Pengguna)
Memilih pengguna atau kelompok tertentu yang akan menerima dan melihat pengumuman. - Publish Now (Publikasikan Sekarang)
Mempublikasikan pengumuman secara langsung agar dapat dilihat oleh audiens yang dipilih.