Setelah Tahun Akademik Aktif diubah melalui Panel Admin, perubahan berikut akan terjadi di dalam LMS:
1. Admin Panel (Panel Admin)
Di halaman Learners (Pelajar), tahun default yang ditampilkan akan berubah ke tahun akademik yang baru. Namun, admin masih tetap dapat melihat dan melakukan pengaturan pada tahun-tahun sebelumnya.
Di halaman Timetables (Jadwal Pelajaran), tampilan default juga akan mengacu pada tahun baru. Penyesuaian jadwal pada tahun sebelumnya tetap dimungkinkan selama tanggal yang dipilih belum lewat.
2. Curriculum Builder (Perancang Kurikulum)
Dokumen kurikulum dari tahun-tahun sebelumnya masih dapat dilihat dan diekstrak, namun tidak dapat lagi diedit.
Kurikulum baru dapat dibuat dan diatur sesuai kebutuhan untuk tahun akademik yang aktif.
3. Gradebook (Rapor)
- Pelajar dan Orang Tua sekarang dapat mengakses Jadwal, Pelajaran, Ringkasan Nilai, dan Rapor untuk tahun akademik aktif yang baru.
- Namun, semua pengguna akan memiliki batasan tertentu dalam hal yang dapat mereka lakukan pada tahun akademik sebelumnya..
| Tahun Lalu | Tahun Aktif | Tahun Depan | |
Educator - Melihat Jadwal - Meninjau Pelajaran - Melihat Umpan Balik untuk Pelajar - Memberi dan Mengedit Umpan Balik Kepada Pelajar - Melihat Nilai - Mengisi atau Mengubah Nilai - Melihat Ringkasan Nilai - Melihat Rapor - Menyusun atau Mengubah Rapor |
✅ ✅ ✅ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ |
✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
Learner - Melihat Jadwal - Meninjau Pelajaran - Mengerjakan Pelajaran - Melihat Umpan Balik dan Nilai - Melihat Ringkasan Nilai - Melihat Rapor |
✅ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ |
✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ |
Parent - Melihat Jadwal - Meninjau Pelajaran - Melihat Umpan Balik dan Nilai - Melihat Ringkasan Nilai - Melihat Rapor |
✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
❌ ❌ ❌ ❌ ❌ |
4. Connect
Fitur komunikasi dalam LMS seperti Messenger, Kata Terlarang (Restricted Words), Laporan, serta Forum dan Pengumuman Publik tidak terpengaruh oleh perubahan Tahun Akademik Aktif.
Namun, perlu diperhatikan beberapa ketentuan untuk Topik Privat dan Pengumuman yang terhubung ke akun pengguna.
Akses ke topik privat yang ditautkan ke peran atau kelas di tahun akademik sebelumnya akan hilang secara otomatis setelah pergantian tahun.
Sebaliknya, topik dan pengumuman baru yang dibuat di tahun akademik aktif hanya akan tersedia bagi peran yang aktif di tahun tersebut dan tidak akan terlihat oleh pengguna dari tahun sebelumnya.